นักศึกษาควรตรวจสอบอายุหนังสือเดินทางให้เรียบร้อยก่อนเดินทาง โดยปกติหนังสือเดินทางต้องเหลือเวลาอย่างน้อย 6 เดือน ก่อนหมดอายุ เพื่อการยื่นขอวีซ่า อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติหนังสือเดินทางควรมีเวลาก่อนหมดอายุมากกว่าระยะเวลาที่จะต้องอยู่ในต่างประเทศ หากหนังสือเดินทางหมดอายุขณะอยู่ต่างประเทศ ให้ดำเนินการต่ออายุหนังสือเดินทางที่สถานกงสุล หรือ สถานทูตไทยประจำประเทศนั้น ๆ ทั้งนี้ สถานทูตไทยในบางประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา ให้นักศึกษายื่นคำขอต่ออายุหนังสือเดินทางผ่านเว็บไซต์ได้

วีซ่า คือ เอกสารที่ออกโดยสถานทูตของแต่ละประเทศ เพื่อแสดงการอนุญาตให้ผู้ถือหนังสือเดินทางผ่านเข้าออก หรือพำนักอยู่ในประเทศนั้นได้ เมื่อนักศึกษายื่นขอวีซ่า ต้องระบุการขอเป็นวีซ่าประเภทนักศึกษา ทั้งนี้ นักศึกษาสามารถขอรับใบสมัครขอวีซ่าและข้อมูล เกี่ยวกับรายการเอกสาร ที่ต้องใช้ประกอบการยื่นขอวีซ่าได้โดยตรงจากสถานทูตของประเทศที่ต้องการเดินทางไปศึกษา ผ่านเว็บไซต์ของสถานทูตสำหรับประเทศ ต่อไปนี้

ประเทศ หมายเลขโทรศัพท์ Website / E-mail Address สหรัฐอเมริกา 0-2205-4000 ต่อ แผนกวีซ่า หรือ 0-2205-4005 www.usa.or.th/services/visa/visa.htm หรือ www.usa.or.th/embassy/consul.htm สหราชอาณาจักรอังกฤษ 0-2305-8333 ต่อแผนกวีซ่า หรือ 0-2305-8389 www.britishembassy.gov.uk/thailand ออสเตรเลีย 0-2287-2680 ต่อ 3273 หรือ 0-2672-3476 - 7 www.austembassy.or.th/visas/ index_eng.php www.vfs-au.net หรือ www.immi.gov.au นิวซีแลนด์ 0-2645-3444 หรือ 0-2254-1610 www.immigration.govt.nz แคนาดา 0-2636-0540 www.dfait-maeci.gc.ca/bangkok หรือ www.cic.gc.ca/english/search/index.html

หมายเหตุ แผนกวีซ่าของสถานทูตดังกล่าวข้างต้นเปิดให้บริการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ ระหว่างเวลา 14.30–16.00น. นอกเวลาดังกล่าวจะเป็นเทปให้ข้อมูล

นักศึกษาจำเป็นต้องให้ความสนใจกฎระเบียบการเข้าเมือง ซึ่งอาจรวมพิธีการศุลกากรที่ควรทราบ โดยสอบถามข้อมูลจากหน่วยงานการศึกษาเอกชน และหน่วยงานการศึกษาของสถานทูตบางแห่ง ที่มีการจัดอบรมเตรียมตัวก่อนเดินทางเพื่อให้นักศึกษารับทราบ ข้อมูลล่าสุดที่ถูกต้องก่อนการเดินทาง ดังนี้

ประเทศ หน่วยงานที่ให้บริการ หมายเลขโทรศัพท์ สหรัฐอเมริกา งานบริการร่วมแนะแนวการศึกษาต่อสหรัฐอเมริกา 0-2230-1329-30 และ 0-2281-9544 หรือ 0-2652-0653 ต่อ 122 สหราชอาณาจักรอังกฤษ บริติช เคานซิล 0-2652-5480-9 ออสเตรเลีย ศูนย์การศึกษาออสเตรเลีย 0-2287-2680 ต่อ 5509 หรือ 5511 นิวซีแลนด์ ศูนย์การศึกษานิวซีแลนด์ สำนักพัฒนาการค้านิวซีแลนด์ 0-2254-1610 แคนาดา ศูนย์การศึกษาแคนาดา 0-2267-0535

ควรสำรองที่นั่งก่อนเดินทางอย่างน้อย 1 เดือน โดยเฉพาะในช่วงเปิดภาคการศึกษาในต่างประเทศ ผู้สนใจสามารถศึกษา รายละเอียดจากเว็บไซต์ของสายการบิน หรือติดต่อสอบถามที่สำนักงานขายตั๋วเครื่องบิน ทั้งนี้ ข้อมูลจะครอบคลุมรายละเอียดเกี่ยวกับการ เดินทาง กระเป๋าเดินทาง ตลอดจนข้อกำหนดเรื่องน้ำหนักและจำนวนกระเป๋าที่สามารถนำติดตัวเดินทางได้

ประกันภัยที่ควรทำก่อนเดินทางมี 2 ประเภท ดังนี้

• ประกันภัยครอบคลุมการเดินทาง : มิได้เป็นข้อบังคับสำหรับนักศึกษาแต่เป็นการทำประกันภัยเพื่อประโยชน์เฉพาะด้าน เช่น เพื่อได้รับเงินชดเชยในกรณีกระเป๋าเดินทางสูญหายระหว่างการเดินทาง นักศึกษาสามารถติดต่อขอทราบรายละเอียดได้ที่สำนักงานขาย ตั๋วเครื่องบิน หรือบริษัทประกันภัยทั่วไป
• ประกันสุขภาพ : นักศึกษาควรทำประกันสุขภาพ กับ บริษัทที่มีข้อตกลงกับสถานศึกษา เมื่อเดินทางถึงประเทศนั้นๆแล้ว ยกเว้นประเทศออสเตรเลีย ที่มีข้อกำหนดให้นักศึกษาต้องชำระเงินค่า Overseas Student Health Coverage (OSHC) ซึ่งเป็นค่า ประกันสุขภาพพร้อมค่าเล่าเรียนให้กับสถานศึกษาก่อน จึงจะได้รับใบตอบรับเข้าสถานศึกษา Certificate of Enrollment (COE)

นักศึกษาควรติดต่อจองที่พักผ่านสถานศึกษา ซึ่งมีให้เลือกหลายประเภท เช่น หอพักของมหาวิทยาลัย อพาร์ทเมนท์ บ้านเช่า หรือพักกับครอบครัว ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยในประเทศต่างๆ จะมีรายละเอียดในเว็บไซต์เกี่ยวกับที่พักด้วย