วีซ่า คือ เอกสารที่ออกโดยสถานทูตของแต่ละประเทศ เพื่อแสดงการอนุญาตให้ผู้ถือหนังสือเดินทางผ่านเข้าออก หรือพำนักอยู่ในประเทศนั้นได้ เมื่อนักศึกษายื่นขอวีซ่า ต้องระบุการขอเป็นวีซ่าประเภทนักศึกษา ทั้งนี้ นักศึกษาสามารถขอรับใบสมัครขอวีซ่าและข้อมูล เกี่ยวกับรายการเอกสาร ที่ต้องใช้ประกอบการยื่นขอวีซ่าได้โดยตรงจากสถานทูตของประเทศที่ต้องการเดินทางไปศึกษา ผ่านเว็บไซต์ของสถานทูตสำหรับประเทศ ต่อไปนี้

หมายเหตุ แผนกวีซ่าของสถานทูตดังกล่าวข้างต้นเปิดให้บริการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ ระหว่างเวลา 14.30–16.00น. นอกเวลาดังกล่าวจะเป็นเทปให้ข้อมูล

นักศึกษาจำเป็นต้องให้ความสนใจกฎระเบียบการเข้าเมือง ซึ่งอาจรวมพิธีการศุลกากรที่ควรทราบ โดยสอบถามข้อมูลจากหน่วยงานการศึกษาเอกชน และหน่วยงานการศึกษาของสถานทูตบางแห่ง ที่มีการจัดอบรมเตรียมตัวก่อนเดินทางเพื่อให้นักศึกษารับทราบ ข้อมูลล่าสุดที่ถูกต้องก่อนการเดินทาง ดังนี้

ประกันภัยที่ควรทำก่อนเดินทางมี 2 ประเภท ดังนี้

• ประกันภัยครอบคลุมการเดินทาง : มิได้เป็นข้อบังคับสำหรับนักศึกษาแต่เป็นการทำประกันภัยเพื่อประโยชน์เฉพาะด้าน เช่น เพื่อได้รับเงินชดเชยในกรณีกระเป๋าเดินทางสูญหายระหว่างการเดินทาง นักศึกษาสามารถติดต่อขอทราบรายละเอียดได้ที่สำนักงานขาย ตั๋วเครื่องบิน หรือบริษัทประกันภัยทั่วไป
• ประกันสุขภาพ : นักศึกษาควรทำประกันสุขภาพ กับ บริษัทที่มีข้อตกลงกับสถานศึกษา เมื่อเดินทางถึงประเทศนั้นๆแล้ว ยกเว้นประเทศออสเตรเลีย ที่มีข้อกำหนดให้นักศึกษาต้องชำระเงินค่า Overseas Student Health Coverage (OSHC) ซึ่งเป็นค่า ประกันสุขภาพพร้อมค่าเล่าเรียนให้กับสถานศึกษาก่อน จึงจะได้รับใบตอบรับเข้าสถานศึกษา Certificate of Enrollment (COE)