โอนเงินแบบชุดข้อมูล

บิซ ไอแบงก์กิ้ง- โอนเงินแบบชุดข้อมูล

border-black

1. โอนเงินแบบชุดข้อมูล
[#1.1]1.1 "โอนเงินแบบชุดข้อมูล" คืออะไร
          เป็นการกำหนดวันที่ท่านต้องการโอนเงินเพื่อให้ผู้รับโอนเงินได้รับเงินตรงเวลา ท่านสามารถกรอกข้อมูลการโอนเงินโดยตรง หรืออัพโหลดไฟล์ข้อมูลการโอนเงินที่มีรูปแบบไฟล์ข้อมูลของธนาคารก็ได้
          หากท่านเลือกวิธีการกรอกข้อมูลการโอนเงินโดยตรง ท่านจะต้องเพิ่มชื่อผู้รับโอนเงินในหน้า "ผู้บริหารระบบ - จัดการข้อมูลผู้รับโอนเงิน" ก่อน ซึ่งท่านสามารถบันทึกแบบฟอร์มเพื่อใช้ครั้งต่อไปได้

     [#1.2]1.2 สามารถโอนเงินไปยังบัญชีธนาคารอื่นได้หรือไม่
          ท่านสามารถทำได้ทั้งการกรอกข้อมูลการโอนเงินโดยตรง หรืออัพโหลดไฟล์ข้อมูลการโอนเงิน โดยเลือกรูปแบบไฟล์ข้อมูลเป็น "บัญชีธนาคารกรุงเทพและบัญชีต่างธนาคาร (SMART)" ทั้งนี้รูปแบบไฟล์ข้อมูลจะต้องเป็นรูปแบบเดียวกับธนาคารเท่านั้น

    [#1.3]1.3 จะเพิ่มรายชื่อผู้รับโอนเงินได้อย่างไร
          สำหรับการเพิ่มผู้รับโอนเงิน ให้ท่านคลิก "เพิ่มผู้รับโอนเงินใหม่" และระบุวิธีการเพิ่มผู้รับโอนเงินใหม่ ซึ่งจะมี 2 วิธีการ ดังนี้

          วิธีการที่ 1: เพิ่มผู้รับโอนเงินใหม่โดยตรง
          1) เลือกวิธีการ "เพิ่มผู้รับโอนเงินโดยตรง"
          2) ระบุข้อมูลผู้รับโอนเงิน ได้แก่ ชื่อผู้รับโอนเงิน เลขที่บัญชี ธนาคารเจ้าของบัญชี ที่อยู่ผู้รับโอนเงิน รหัสไปรษณีย์ และอีเมล์ผู้รับโอนเงิน ทั้งนี้ชื่อผู้รับโอนเงินควรเป็นชื่อบัญชีของผู้รับโอนเงิน
          3) คลิก "เพิ่มผู้รับโอนเงินใหม่" เพื่อเพิ่มผู้รับโอนเงินรายนี้

          วิธีการที่ 2: อัพโหลดไฟล์ข้อมูลผู้รับโอนเงินใหม่
          1) เลือกวิธีการ "อัพโหลดไฟล์ข้อมูลผู้รับโอนเงินใหม่"
          2) ระบุไฟล์ข้อมูลผู้รับโอนเงินที่ต้องการอัพโหลด หรือคลิก "Browse" เพื่อค้นหาไฟล์ข้อมูล ทั้งนี้รูปแบบไฟล์ข้อมูลดังกล่าวจะต้องเป็นรูปแบบเดียวกับธนาคาร
          3) คลิก "ขั้นตอนต่อไป" เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้รับโอนเงิน
          ท่านสามารถเพิ่มข้อมูลผู้รับโอนเงินในบิซ ไอแบงก์กิ้งได้สูงสุด 5,000 บัญชี
      [#1.4]1.4 จะเปลี่ยนแปลง/ยกเลิกผู้รับโอนเงินได้อย่างไร
            หากท่านต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้รับโอนเงิน ได้แก่ ชื่อผู้รับโอนเงิน ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ หรืออีเมล์ ให้ท่านคลิก "ชื่อผู้รับโอนเงิน" ที่ต้องการ เมื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลเรียบร้อยแล้วคลิก "เปลี่ยนแปลงข้อมูล"

            หากท่านต้องการยกเลิกชื่อผู้รับโอนเงิน ให้ท่านคลิก "ชื่อผู้รับโอนเงิน" ที่ต้องการ แล้วคลิก "ยกเลิกข้อมูล"

     [#1.5]1.5 ถ้าต้องการอัพโหลดไฟล์ข้อมูลผู้รับโอนเงินไว้ในบิซ ไอแบงก์กิ้ง จะต้องเตรียมไฟล์ข้อมูลอย่างไร 1.5.1) ดาวน์โหลดรูปแบบไฟล์ข้อมูลผู้รับโอนเงินได้ที่นี่ และเปิดไฟล์ข้อมูลดังกล่าวด้วยโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กเซล (MS Excel)
           1.5.2) ระบุข้อมูลผู้รับโอนเงิน ได้แก่ ชื่อผู้รับโอนเงิน เลขที่บัญชี รหัสธนาคารเจ้าของบัญชี เป็นต้น ในแผ่นงาน "Template-Recipient" ท่านสามารถดูตัวอย่างข้อมูลผู้รับโอนเงินที่แผ่นงาน "Recipient-Example" หรือ ดูรหัสธนาคารเจ้าของบัญชีที่แผ่นงาน "BankCode" ทั้งนี้ชื่อผู้รับโอนเงินควรเป็นชื่อบัญชีของผู้รับโอนเงิน
           1.5.3) บันทึกไฟล์ข้อมูลผู้รับโอนเงินในรูปแบบ "CSV (Comma delimited)" ซึ่งท่านสามารถใช้ไฟล์ข้อมูลผู้รับโอนเงิน (.CSV) ในการอัพโหลดได้

     [#1.6]1.6 จะโอนเงินแบบชุดข้อมูลให้ผู้รับโอนเงินได้อย่างไร
           ในการโอนเงินให้ผู้รับโอนเงินหลายคนในครั้งเดียว ท่านสามารถจัดทำข้อมูลการโอนเงินได้สองวิธีคือ "กรอกข้อมูลโดยตรง" และ "อัพโหลดไฟล์ข้อมูล"

            ถ้าท่านเลือกวิธี "กรอกข้อมูลโดยตรง" ท่านสามารถใส่ข้อมูลการโอนเงินทีละคนผ่านหน้าจอได้ สำหรับวิธี "อัพโหลดไฟล์ข้อมูล" จะเป็นส่งข้อมูลการโอนเงินในรูปแบบไฟล์ข้อมูล ท่านสามารถเตรียมไฟล์ข้อมูลโอนเงินแบบชุดข้อมูลจากโปรแกรมโอนเงินเข้าบัญชีคู่ค้าของธนาคาร หรือโปรแกรมของท่านได้ แต่ทังนี้รูปแบบไฟล์ข้อมูลจะต้องเป็นรูปแบบเดียวกับธนาคารเท่านั้น

    [#1.7]1.7 การโอนเงินแบบชุดข้อมูลโดยวิธี "กรอกข้อมูลโดยตรง" ทำได้อย่างไร
          1.7.1) เลือกเมนู "โอนเงินแบบชุดข้อมูล" และเลือกเมนูย่อย "กรอกข้อมูลโดยตรง" หากท่านไม่เคยบันทึกแบบฟอร์มไว้ ให้เลือก "สร้างชุดข้อมูล" หากท่านเคยบันทึกแบบฟอร์มไว้แล้ว ให้เลือก "สร้างชุดข้อมูลจากแบบฟอร์ม" และเลือกชื่อแบบฟอร์มที่ท่านต้องการนำมาใช้ โดยแบบฟอร์มนี้จะประกอบด้วยรายชื่อผู้รับโอนเงินและข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับโอนเงิน ซึ่งสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่ท่านจะส่งข้อมูลไปให้ธนาคาร และสามารถบันทึกไว้เพื่อใช้ในครั้งต่อไปได้ ท่านสามารถบันทึกแบบฟอร์มได้สูงสุดถึง 30 แบบฟอร์ม
          1.7.2) ระบุชื่อชุดข้อมูล เพื่อใช้อ้างอิง
          1.7.3) ระบุบัญชีที่ท่านต้องการโอนเงินออก
          1.7.4) ระบุวันทีโอนเงิน
          1.7.5) ระบุชื่อผู้รับโอนเงินที่ท่านต้องการโอนเงินแบบชุดข้อมูล โดยทำเครื่องหมายถูกในช่องหน้าชื่อผู้รับโอนเงิน และใส่จำนวนเงินที่ท่านต้องการโอน
          1.7.6) คลิก "สร้างชุดข้อมูลและบันทึกเป็นแบบฟอร์มข้อมูลใหม่" เพื่อสร้างชุดข้อมูลสำหรับส่งให้ธนาคารและบันทึกไว้เป็นแบบฟอร์มซึ่งสามารถนำกลับมาใช้ในครั้งต่อไปได้ หรือคลิก "สร้างชุดข้อมูล" หากท่านไม่ต้องการบันทึกรายการที่ทำไว้เป็นแบบฟอร์มชุดข้อมูล
          1.7.7) ตรวจสอบข้อมูลที่ท่านระบุไว้ว่าถูกต้องหรือไม่ แล้วคลิก "ส่งชุดข้อมูล" ระบบจะยืนยันการสร้างชุดข้อมูล หากท่านต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ให้ท่านคลิก "ย้อนกลับไป"
          1.7.8) เลือกเมนู "โอนเงินแบบชุดข้อมูล" และเลือกเมนูย่อย "ส่งชุดข้อมูลให้ธนาคาร” แล้วเลือกเลขที่ชุดข้อมูลที่ท่านได้สร้างไว้ ท่านสามารถตรวจสอบความถูกต้องของชุดข้อมูลได้อีกครั้ง
          1.7.9) คลิก "ส่งเดี๋ยวนี้" และ "ยืนยัน” ระบบจะส่งชุดข้อมูลนี้ไปรอการอนุมัติทำรายการต่อไป ทั้งนี้ระบบจะแสดงวันและเวลาที่ผู้มีอนุมัติต้องอนุมัติการทำธุรกรรม ซึ่งการอนุมัติรายการภายในวันและเวลาที่ครบกำหนดมีความสำคัญมาก
          หมายเหตุ: สำหรับรายการที่ผู้บริหารระบบเป็นผู้ส่งชุดข้อมูลให้ธนาคาร ผู้บริหารระบบจะต้องใส่รหัสโทเค็น เพื่อยืนยันการทำรายการ ซึ่งธนาคารจะดำเนินการชุดข้อมูลดังกล่าวตามวันที่กำหนดไว้

    [#1.8]1.8 การโอนเงินแบบชุดข้อมูลโดยวิธี "อัพโหลดไฟล์ข้อมูล" ทำได้อย่างไร
          1.8.1) เลือกเมนู "โอนเงินแบบชุดข้อมูลพนักงาน" และเลือกเมนูย่อย "อัพโหลดไฟล์ข้อมูล"
          1.8.2) ระบุชื่อชุดข้อมูล และรูปแบบไฟล์ข้อมูล
                    - เลือก "บัญชีธนาคารกรุงเทพ" ถ้าผู้รับโอนเงินทั้งหมดมีบัญชีธนาคารกรุงเทพ
                    - เลือก "บัญชีธนาคารกรุงเทพและบัญชีต่างธนาคาร (SMART)" ถ้าผู้รับโอนเงินมีทั้งบัญชีธนาคารกรุงเทพและบัญชีธนาคารอื่นๆ หรือมีบัญชีธนาคารอื่นๆ ทั้งหมด แล้วคลิก "สร้างชุดข้อมูลใหม่"
          1.8.3) ระบุไฟล์ข้อมูลที่ต้องการอัพโหลด หรือคลิก "เลือกข้อมูล" เพื่อค้นหาไฟล์ข้อมูล ทั้งนี้รูปแบบไฟล์ข้อมูลดังกล่าวจะต้องเป็นรูปแบบเดียวกับธนาคาร
          1.8.4) คลิก "ส่งชุดข้อมูล" ระบบจะยืนยันการสร้างชุดข้อมูล
          1.8.5) เลือกเมนู "โอนเงินแบบชุดข้อมูล" และเลือกเมนูย่อย "ส่งชุดข้อมูลให้ธนาคาร" ระบบอาจใช้เวลาในการอัพโหลดไฟล์ข้อมูลหากไฟล์ข้อมูลมีขนาดใหญ่ ให้ท่านตรวจสอบสถานะของชุดข้อมูลโดยระบบจะแสดงสถานะดังต่อไปนี้
                    - Importing: ไฟล์ข้อมูลกำลังอัพโหลด
                    - Preparing: อัพโหลดไฟล์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
                    - Importing Failed: อัพโหลดไฟล์ข้อมูลไม่สมบูรณ์ กรุณาลองใหม่อีกครั้ง
            1.8.6) รอจนระบบแสดงสถานะ "Preparing" ให้ท่านคลิก "ส่งทันที" และ "ยืนยัน" ระบบจะส่งชุดข้อมูลนี้ไปรอการอนุมัติทำรายการต่อไป ทั้งนี้ระบบจะแสดงวันและเวลาที่ผู้มีอนุมัติต้องอนุมัติการทำธุรกรรม ซึ่งการอนุมัติรายการภายในวันและเวลาที่ครบกำหนดมีความสำคัญมาก

            หมายเหตุ: สำหรับรายการที่ผู้บริหารระบบเป็นผู้ส่งชุดข้อมูลให้ธนาคาร ผู้บริหารระบบจะต้องใส่รหัสโทเค็น เพื่อยืนยันการทำรายการ ซึ่งธนาคารจะดำเนินการชุดข้อมูลดังกล่าวตามวันที่กำหนดไว้

     [#1.9]1.9 จะต้องส่งชุดข้อมูลโอนเงินให้ธนาคารก่อนกระบวนการอนุมัติหรือไม่
           ใช่ กระบวนการอนุมัติจะเริ่มขึ้นหลังจากที่ท่านส่งชุดข้อมูลโอนเงินให้ธนาคาร

     [#1.10]1.10 "วันที่ครบกำหนดสำหรับอนุมัติการทำรายการ" คืออะไร
             การอนุมัติทั้งหมดจะต้องเรียบร้อยภายในวันและเวลาที่ระบบกำหนด ท่านสามารถตรวจสอบวันและเวลาดังกล่าวได้ในหน้ายืนยันรายการ หากไม่มีการอนุมัติรายการในวันและเวลาที่กำหนด ระบบจะไม่ดำเนินการธุรกรรมนั้น

    [#1.11]1.11 จะเปลี่ยนแปลง/ยกเลิกรายชื่อผู้รับโอนเงินได้อย่างไร
             เฉพาะผู้บริหารระบบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลง/ยกเลิกรายชื่อผู้รับโอนเงินได้ เลือก "ผู้บริหารระบบ - จัดการข้อมูลผู้รับโอนเงิน" คลิกที่ชื่อผู้รับโอนเงินที่ท่านต้องการเปลี่ยนแปลง/ ยกเลิก คลิก "เปลี่ยนแปลงข้อมูล" เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้รับโอนเงิน หรือคลิก "ยกเลิกข้อมูล" เพื่อยกเลิกข้อมูลผู้รับโอนเงิน

     [#1.12]1.12 "จัดการข้อมูลแบบฟอร์ม" คืออะไร
             ใช้สำหรับการเตรียมชุดข้อมูลโอนเงินด้วยวิธี "กรอกข้อมูลโดยตรง" เท่านั้น โดยท่านสามารถเลือกรายชื่อผู้รับโอนเงินได้สูงสุด 200 คนสำหรับแบบฟอร์มชุดข้อมูลแต่ละชุด และบันทึกแบบฟอร์มชุดข้อมูลได้สูงสุด 30 ชุด

      [#1.13]1.13 จะเพิ่ม/เปลี่ยนแปลง/ยกเลิกแบบฟอร์มได้อย่างไร หากท่านต้องการเพิ่มแบบฟอร์มใหม่ ให้ท่านเลือก "จัดการข้อมูลแบบฟอร์ม" แล้วคลิก "เพิ่มแบบฟอร์มใหม่" ระบุชื่อแบบฟอร์ม ระบุบัญชีที่ท่านต้องการโอนเงินออก เลือกรายชื่อผู้รับโอนเงินสำหรับแบบฟอร์มชุดนี้ แล้วคลิก "เพิ่มแบบฟอร์มใหม่"

             หากท่านต้องการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม ให้เลือกชื่อแบบฟอร์มที่ต้องการในหน้า "จัดการข้อมูลแบบฟอร์ม" แล้วคลิก "เปลี่ยนแปลงข้อมูล" เพื่อบันทึกข้อมูล

             หากท่านต้องการยกเลิกแบบฟอร์ม ให้เลือกชื่อแบบฟอร์มที่ต้องการในหน้า "จัดการข้อมูลแบบฟอร์ม" แล้วคลิก "ยกเลิกข้อมูล"

2. ข้อมูลการโอนเงินแบบชุดข้อมูล
     [#2.1]2.1 "ข้อมูลการโอนเงินแบบชุดข้อมูล" คืออะไร
            ระบบจะแสดงรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่ท่านได้ทำไว้ และรายงานสถานะว่า การทำธุรกรรมสำเร็จหรือไม่ ท่านสามารถสั่งพิมพ์รายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลได้โดยคลิก "พิมพ์" ที่มุมขวาด้านบน

     [#2.2]2.2 "เลขที่ชุดข้อมูล" คืออะไร
            เลขที่ชุดข้อมูลคือ หมายเลขอ้างอิงของรายการ หากท่านไม่มีหมายเลขดังกล่าวท่านสามารถเว้นว่างไว้ และค้นหาจากเงื่อนไขอื่นๆ เช่น "จากบัญชี" "สถานะ" "วันที่โอนเงินจาก" และ "วันที่โอนเงินถึง" เป็นต้น

     [#2.3]2.3 "บัญชีผู้โอน" คืออะไร
           บัญชีผู้โอนคือ บัญชีที่ใช้โอนเงินให้กับผู้รับโอนเงิน

     [#2.4]2.4 "สถานะ" คืออะไร            สถานะของรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่ท่านต้องการตรวจสอบได้แก่ "ทั้งหมด" "รอดำเนินการ" เป็นต้น

     [#2.5]2.5 จะดูรายละเอียดรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลได้อย่างไร
            เลือกเลขที่ชุดข้อมูลที่ท่านต้องการดูรายละเอียด ระบบจะแสดงรายละเอียดรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่ท่านเลือกให้

     [#2.6]2.6 "สถานะ" ในผลการค้นหาคืออะไร
            ท่านสามาถตรวจสอบคำจำกัดความของสถานะได้ ดังนี้
            - APPROVAL FAILED: ไม่อนุมัติชุดข้อมูลนี้
            - CANCELED: ยกเลิกชุดข้อมูลนี้
            - CONSUMED: ดำเนินการชุดข้อมูลนี้เรียบร้อยแล้ว

3. รายการที่รอดำเนินการ
     [#3.1]3.1 "รายการที่รอดำเนินการ" คืออะไร
            รายการที่รอดำเนินการคือ ชุดข้อมูลการโอนเงินที่ได้รับการอนุมัติทำรายการ แต่ยังไม่ถึงวันที่โอนเงิน ท่านสามารถสั่งพิมพ์รายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่รอดำเนินการได้โดยคลิก "พิมพ์" ที่มุมขวาด้านบน

     [#3.2]3.2 จะตรวจสอบ/ยกเลิกรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่รอดำเนินการได้หรือไม่
           ได้ ถ้าท่านมีอำนาจในการอนุมัติ ให้ท่านคลิกเลขที่ชุดข้อมูลที่ต้องการ ระบบจะแสดงรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่รอดำเนินการ
ซึ่งท่านสามารถตรวจสอบ/ยกเลิกรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่รอดำเนินการได้

          หมายเหตุ:
          - การยกเลิกรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่มีเฉพาะบัญชีธนาคารกรุงเทพที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ท่านต้องยกเลิกรายการก่อนอย่างน้อย 1 วันของวันที่โอนเงิน

          - การยกเลิกรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่มีบัญชีธนาคารกรุงเทพและบัญชีต่างธนาคาร หรือมีบัญชีต่างธนาคารทั้งหมด (SMART – Credit Same Day) ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ท่านต้องยกเลิกรายการก่อนอย่างน้อย 1 วันทำการของวันที่โอนเงิน

          - การยกเลิกรายการโอนเงินแบบชุดข้อมูลที่มีบัญชีธนาคารกรุงเทพและบัญชีต่างธนาคาร หรือมีบัญชีต่างธนาคารทั้งหมด (SMART – Credit Next Day) ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ท่านต้องยกเลิกรายการก่อนอย่างน้อย 2 วันทำการของวันที่โอนเงิน

style

center-title, underline-title, central-aligned, pad-bot-30